Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

ab sofort – Vollzeit

Wir brauchen Dich!
Du bist ein Teamplayer, eigenverantwortliches, strukturiertes und organisiertes Arbeiten bist Du gewohnt und schöpfst dabei aus Deinem großen Know-how und Deiner Job-Erfahrung?
Dann bist Du bei uns richtig!
Komm in unser junges, erfolgreiches Kreativ- Team und unterstütze unsere Geschäftsführung ab sofort als

Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Deine Aufgaben:

Als Kauffrau/-mann für Büromanagement / Office Assistenz m/w/d bei morbitzer media bist Du unsere Zentrale!

Du bist für unser Back-Office und für die vorbereitende Buchhaltung verantwortlich und dokumentierst alle Geschäftsvorfälle. Zu Deinen Aufgaben gehören abwechslungsreiche administrative und organisatorische Tätigkeiten. Damit hilfst Du uns bei der Aufrechterhaltung des Kerngeschäfts. Weil “Struktur” dein zweiter Vorname ist, koordinierst Du zwischen allen Abteilungen und unseren Kunden. Dabei sorgst Du für ein glatt laufendes Informationsmanagement. Als kommunikativer und organisatorisch denkender Mensch bist du unser Kitt zwischen Strukturen und Prozessen.

  • Back-Office

  • Telefon

  • allgemeine Büroorganisation

  • vorbereitende Buchhaltung

  • Termin Koordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

  • Empfang und Bewirtung von Kunden und Besuchern

  • Bearbeiten des Posteingangs (E-Mail, Hauspost)

  • Informationsmanagement: z.B. Ablageorganisation, Wiedervorlage

  • Reisekostenabrechnungen

Was dich auszeichnet:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement oder ähnlich

  • Struktur ist dein zweiter Vorname

  • Du bist ein Kommunikations- und Organisationstalent

  • Du bist freundlich, offen und hast Spaß am Umgang mit Menschen

  • Du hältst dich selbst gerne auf dem Laufenden

  • Du zeichnest Dich durch eine große Portion Gewissenhaftigkeit & Verlässlichkeit aus

Wir bieten:

  • Energieeffizientes Arbeiten in einem modernen Neubau

  • eMobility-Strom laden am eigenen Parkplatz

  • Super Verkehrsanbindung durch den Bahnhof direkt vor der Tür

  • Ein Team aus lauter netten Menschen und großem Zusammenhalt

  • Moderne Kommunikations- und Projektmanagement-Tools wie Slack und Notion

  • Familiäres Betriebsklima

  • Festgehalt und Bonusmodel für alle, die am Ball bleiben

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