Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
ab sofort – Vollzeit
Wir brauchen Dich!
Du bist ein Teamplayer, eigenverantwortliches, strukturiertes und organisiertes Arbeiten bist Du gewohnt und schöpfst dabei aus Deinem großen Know-how und Deiner Job-Erfahrung?
Dann bist Du bei uns richtig!
Komm in unser junges, erfolgreiches Kreativ- Team und unterstütze unsere Geschäftsführung ab sofort als
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
Deine Aufgaben:
Als Kauffrau/-mann für Büromanagement / Office Assistenz m/w/d bei morbitzer media bist Du unsere Zentrale!
Du bist für unser Back-Office und für die vorbereitende Buchhaltung verantwortlich und dokumentierst alle Geschäftsvorfälle. Zu Deinen Aufgaben gehören abwechslungsreiche administrative und organisatorische Tätigkeiten. Damit hilfst Du uns bei der Aufrechterhaltung des Kerngeschäfts. Weil “Struktur” dein zweiter Vorname ist, koordinierst Du zwischen allen Abteilungen und unseren Kunden. Dabei sorgst Du für ein glatt laufendes Informationsmanagement. Als kommunikativer und organisatorisch denkender Mensch bist du unser Kitt zwischen Strukturen und Prozessen.
Back-Office
Telefon
allgemeine Büroorganisation
vorbereitende Buchhaltung
Termin Koordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Empfang und Bewirtung von Kunden und Besuchern
Bearbeiten des Posteingangs (E-Mail, Hauspost)
Informationsmanagement: z.B. Ablageorganisation, Wiedervorlage
Reisekostenabrechnungen
Was dich auszeichnet:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement oder ähnlich
Struktur ist dein zweiter Vorname
Du bist ein Kommunikations- und Organisationstalent
Du bist freundlich, offen und hast Spaß am Umgang mit Menschen
Du hältst dich selbst gerne auf dem Laufenden
Du zeichnest Dich durch eine große Portion Gewissenhaftigkeit & Verlässlichkeit aus
Wir bieten:
Energieeffizientes Arbeiten in einem modernen Neubau
eMobility-Strom laden am eigenen Parkplatz
Super Verkehrsanbindung durch den Bahnhof direkt vor der Tür
Ein Team aus lauter netten Menschen und großem Zusammenhalt
Moderne Kommunikations- und Projektmanagement-Tools wie Slack und Notion
Familiäres Betriebsklima
Festgehalt und Bonusmodel für alle, die am Ball bleiben
